Resolviendo Desafíos en Contratos con el Estado: Un Caso Reciente
En Flores Ley, nos especializamos en proporcionar soluciones legales estratégicas que garantizan el cumplimiento normativo y la estabilidad contractual en las relaciones con el Estado. Un caso reciente destaca nuestra metodología para abordar problemas complejos y preservar los intereses de nuestros clientes.
El caso
Un cliente ganó la buena pro de un proceso de selección en una entidad gubernamental para la fabricación e instalación de tribunas de tres niveles. Estas tribunas debían incluir butacas con medidas específicas estipuladas en los Términos de Referencia (TDR). Dichas medidas, tomadas por el área usuaria a partir de tribunas antiguas, no correspondían a las dimensiones disponibles en el mercado.
La falta de un estudio de mercado adecuado llevó a una situación compleja: las butacas requeridas no existían en el mercado, ya fuera nacional o extranjero. Ante esta realidad, el contratista solicitó a la entidad la aprobación de una modificación en la altura de las butacas, aumentando tres centímetros la medida original.
Sin embargo, la solicitud fue rechazada, colocando al cliente en un escenario de riesgo contractual y operándose un posible incumplimiento que podría derivar en la resolución del contrato.
El Abordaje de la Solución
Nuestro equipo abordó el problema adoptando un enfoque integral:
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Análisis estructural: En primer lugar, se realizó un análisis estructural de las tribunas que no había sido considerado en el expediente técnico original. Este estudio permitió demostrar que un aumento de tres centímetros en la altura de las butacas no generaba riesgos de estabilidad ni comprometía la seguridad estructural.
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Informe técnico y gestión documental: Se elaboró un informe respaldado por evidencia técnica y se presentó a la supervisión y a la Contraloría General de la República. En el informe, reiteramos la solicitud de modificación, explicando que esta era esencial para cumplir con las especificaciones contractuales y evitar mayores consecuencias.
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Intervención estratégica: Se solicitó formalmente un pronunciamiento de ambas instancias para legitimar la viabilidad del cambio. Este proceso no solo fortalecía la posición del cliente, sino que también promovía la transparencia y el respaldo institucional.
Resultado y Reflexión
Gracias a estas medidas, el problema fue resuelto satisfactoriamente sin necesidad de optar por la conciliación ni el arbitraje, evitando así la resolución del contrato y sus posibles consecuencias legales y financieras. Nuestro cliente pudo cumplir con el encargo estatal, garantizando la funcionalidad y seguridad del proyecto.
Este caso refleja cómo Flores Ley aplica su experiencia y compromiso para ofrecer soluciones óptimas y personalizadas a cada situación. Al anticipar riesgos, proponer alternativas viables y trabajar con entidades involucradas, maximizamos los resultados para nuestros clientes. En todo momento, nuestro objetivo es proteger los intereses de quienes confían en nuestra asesoría y contribuir al éxito de sus proyectos.